5 Meilleurs logiciels de numérisation de documents en 2024

Qu'est-ce qu'un logiciel de numérisation de documents ?

Le logiciel de numérisation de documents convertit les documents papier en fichiers numériques.

Le logiciel de numérisation de documents collecte les documents à partir d'un scanner ou de sources de données en ligne, puis convertit l'image numérisée en fichier numérique, tel qu'un PDF ou un JPG, après avoir traité le document. Les logiciels de numérisation de documents permettent aux entreprises de stocker, modifier et partager leurs documents papier sous forme numérique, ce qui peut être plus pratique et efficace que de conserver et de travailler avec des documents papier.

En termes simples, le logiciel de numérisation de documents numérise les documents papier pour les stocker, y accéder facilement et les partager.

Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de numérisation de documents ?

Un moyen efficace d’évaluer une plate-forme de numérisation de documents consiste à rechercher les fonctionnalités suivantes :

• Capture de documents – Le logiciel peut-il capturer des données de tous types de documents ?
• Intégrations - Le logiciel peut-il s'intégrer à toutes vos applications existantes ?
• Capacités OCR – Quelle est la précision OCR du logiciel ?
• Automatisation des flux de travail : le logiciel automatise-t-il les processus manuels à l'aide de flux de travail ?
• Traitement par lots - Pouvez-vous traiter des documents par lots importants ?
• Traitement d'images - Le logiciel prétraite-t-il automatiquement les images ?
• Niveau de codage requis – Avez-vous besoin de codage pour utiliser le logiciel ?

Examinons donc le meilleur logiciel de numérisation de documents de votre entreprise.

5 meilleurs logiciels de numérisation de documents en 2023

#1. Nanonets

Le logiciel OCR leader de Nanonets numérise tous les documents papier numérisés professionnels en documents numérisés consultables en quelques secondes. La plate-forme intelligente de numérisation de documents de Nanonets capture automatiquement les données des documents professionnels, exécute des actions basées sur des déclencheurs et synchronise les données entre les applications en temps réel.

Outre la numérisation des documents, l'automatisation avancée des flux de travail sans code de Nanonets effectue des actions complexes telles que la vérification des documents , les paiements, l'automatisation des approbations , l'indexation des documents , le stockage des documents, l'automatisation de la comptabilité , etc. Son interface utilisateur facile à utiliser permet aux non-codeurs d'automatiser les processus manuels en un rien de temps.

Avantages:

• Meilleur logiciel OCR du marché avec une précision de plus de 95 %
• Extrait les données des PDF , des images, des numérisations, des tableaux, des bases de données, des e-mails et des sites Web.
• Prétraitement automatique des documents [Réalignement, rotation, suppression des perforations]
• Excellente reconnaissance de l'écriture manuscrite
• Prend en charge les documents multilingues et plus de 200 langues
• Automatisation du flux de travail sans code
• Une multitude d'options de personnalisation
• Solution OCR en marque blanche
• Un système de gestion documentaire de bout en bout
• Facile à utiliser
• Support technique et client 24h/24 et 7j/7
• Prise en charge gratuite de la migration
• Responsable clientèle dédié

Les inconvénients

• Aucune option de génération de document
• Ne peut pas être utilisé pour la signature électronique de documents

#2. Laserfiche

Le logiciel de gestion de contenu d'entreprise Laserfiche offre des capacités de numérisation de documents pour numériser les documents professionnels et créer une base de données centralisée et consultable pour un accès facile. Le logiciel Laserfiche OCR peut capturer des données à partir de documents et utiliser l'automatisation du flux de travail pour automatiser la capture et le traitement intelligents des données . Laserfiche peut capturer des données à partir de formulaires électroniques, de documents papier, d'e-mails et de formulaires papier.

Essai gratuit : non

Tarifs : Disponible sur demande

Avantages:

• Interface utilisateur intuitive
• Fonctionnalités simples de gestion de documents
• Recherche de documents facile

Les inconvénients:

• L'obtention d'une licence n'est pas simple
• Assistance tierce
• Capacités de flux de travail limitées
• Cher

#3. PaperScan

Le logiciel de numérisation de documents PaperScan est un logiciel riche en fonctionnalités pour une gestion efficace des documents de base . PaperScan fonctionne avec des scanners matériels pour optimiser les processus de numérisation de documents tels que la numérisation par lots, l'organisation des documents, le traitement des images , l'OCR et la compression.

PaperScan est livré avec des outils de post-traitement tels que la suppression des bordures, la suppression des perforations, la rotation, la conversion des niveaux de gris et la suppression des pages vierges. La version professionnelle du logiciel prend en charge PDF-OCR dans plus de 30 langues, l'annotation de documents et d'images et le cryptage de documents.

Essai gratuit : Oui

Tarif : 149 $/mois à partir de

Idéal pour : Exigences de numérisation de documents personnels à la maison

Avantages:

• Facile à utiliser
• Se connecte facilement à tous les périphériques matériels
• Plus de 30 langues prises en charge
• Capacités de traitement et d'annotation d'images
• Plateforme intuitive
• Une version hors ligne est disponible

Les inconvénients

• Limitations du traitement par lots pour la version gratuite
• Beaucoup d'annonces display dans la version gratuite
• Capacités OCR de base

#4. Iris PowerScan

Iris PowerScan fournit une plateforme complète de numérisation de documents pour la capture de données provenant de plusieurs sources. Iris PowerScan peut capturer des documents à partir du courrier, du bureau, des scanners et du cloud et prend en charge 130 langues.

Prix : à partir de 715 $

Avantages:

• Effectue une indexation des documents basée sur des règles , des annotations et une vérification des documents
• Prend en charge l'édition PDF et le cryptage PDF
• Système de gestion de documents simple
• Peut extraire les codes-barres des pages PDF
• Fournit un stockage cloud pour les documents
• Prend en charge la reconnaissance verbale

Les inconvénients

• Pas de version gratuite
• Capacités limitées d’automatisation des flux de travail

#5. Kofax Capture

Source

La plateforme de capture de documents Kofax Capture rationalise l'extraction d'informations à partir de documents professionnels et les transforme en informations exploitables. La technologie OCR de Kofax Capture numérise efficacement tous les documents professionnels et extrait le texte tout en conservant le formatage d'origine des documents, y compris les puces, les tableaux et les images.

Kofax Capture s'intègre à plus de 300 imprimantes multifonctions et à plus de 140 sources de données pour faciliter le téléchargement de documents.

Essai gratuit : non

Tarifs : Disponible sur demande

Avantages:

• Facile à installer
• Connecte facilement plus de 300 périphériques matériels d'imprimante
• Un excellent système de vérification des documents

Les inconvénients

• Interface utilisateur difficile à naviguer
• Le codage est requis
• Moins d'options de personnalisation
• Cher car vous devez acheter plusieurs licences pour exercer n'importe quelle activité
• La précision de l'OCR est d'environ 60 %

Pourquoi Nanonets est-il le meilleur logiciel de numérisation de documents ?

Nanonets est un logiciel facile à utiliser que vous pouvez commencer à utiliser dès le premier jour. Il est facile à configurer et intuitif à utiliser. Nanonets offre de nombreux avantages qui vont au-delà des logiciels de numérisation de documents traditionnels, inclus dans la plateforme.

Nanonets dispose d'une API OCR avancée qui extrait les données de documents non structurés , d'images, de notes manuscrites et de documents numérisés flous avec une précision de 95 %. Il s'intègre également à plus de 5 000 applications via API et Zapier afin que vous puissiez synchroniser les données avec vos applications métier en temps réel.

Nanonets propose :

• Essai gratuit de 14 jours
• Un forfait gratuit pour toujours
• Aide à la migration gratuite
• Assistance en direct 24h/24 et 7j/7
• Support de formation
• Solution OCR et comptes créditeurs en marque blanche
• Options de personnalisation
• Prise en charge des annotations de documents
• Services professionnels

En dehors de cela, voici trois raisons pour lesquelles les Nanonets constituent une excellente solution pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus manuels :

• Automatisation des flux de travail - Les flux de travail sans code intégrés de Nanonets peuvent automatiser les processus manuels tels que les approbations, le traitement des documents , les vérifications des fournisseurs, la recherche de PDF, la correspondance des données , etc.
• Gestion des documents – Les Nanonets peuvent être utilisés à chaque étape du parcours de gestion des documents. Il peut automatiquement capturer des documents et extraire des données à partir de documents , de numérisation, d'annotation et de stockage.
• Paiements mondiaux - Vous pouvez utiliser Nanonets pour traiter les paiements internationaux par virement bancaire et ACH sans quitter la plateforme. Payez à temps vos fournisseurs, vos factures et vos employés sur place.

Nanonets offre une plate-forme riche en fonctionnalités pour tout automatiser, des processus financiers complexes à la saisie de données de routine. Avec des intégrations transparentes, une plate-forme sans code et des modèles, Nanonets est parfait pour les entreprises qui cherchent à éliminer l'intervention manuelle dans les processus métier.

Comment sélectionner le meilleur outil de numérisation de documents ?

Lors de la sélection d’un outil de numérisation de documents, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Certains des critères d’évaluation critiques sont les suivants :

Compatibilité avec vos systèmes et matériels existants :

L'outil de numérisation de documents doit être compatible avec les systèmes existants de votre organisation.

Caractéristiques et fonctionnalités :

Tenez compte des caractéristiques et des fonctionnalités de l'outil de numérisation de documents en fonction de vos besoins, telles que la capacité de numérisation, les capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou les intégrations.

Facilité d'utilisation:

La plateforme de numérisation de documents doit être facile à utiliser, avec une interface conviviale. Votre équipe devrait pouvoir l'utiliser avec moins de supervision.

Sécurité:

La plate-forme de numérisation de documents doit disposer de mesures de sécurité strictes pour protéger les documents sensibles. La plate-forme doit disposer d'un stockage cloud sécurisé et de fonctionnalités telles que l'accès basé sur les rôles.

Coût:

Tenez compte du coût de la plateforme, y compris les frais d'abonnement ou les coûts supplémentaires.

Précision et fiabilité OCR :

Le module OCR devrait être capable de numériser des documents multilingues avec une grande précision. Vous pouvez tester l'outil avec des exemples de documents et comparer le résultat pour vous faire une idée.

Pour sélectionner le meilleur logiciel de numérisation de documents pour votre organisation, procédez comme suit :

• Identifiez les besoins et les exigences spécifiques de votre organisation en matière d'outil de numérisation de documents.
• Recherchez et comparez différents outils de numérisation de documents pour trouver ceux qui répondent aux besoins de votre organisation.
• Lisez les avis et comparez les notes des autres utilisateurs pour avoir une idée de la qualité et de la fiabilité des différents outils.
• Contactez les fournisseurs des outils que vous envisagez et posez toutes vos questions sur leurs produits.
• Testez les outils pour voir lesquels sont les plus faciles à utiliser et disposent des caractéristiques et fonctionnalités nécessaires.
• Choisissez l'outil de numérisation de documents qui répond le mieux à vos exigences et offre le meilleur rapport qualité-prix et support client.

Conclusion

La conservation de documents papier est coûteuse et prend du temps. Les avantages de la numérisation de documents pour numériser des documents afin d’assurer une gestion efficace des documents l’emportent sur les efforts nécessaires pour opérer ce changement. C’est pourquoi les entreprises remplacent leurs armoires à papier encombrantes par des documents numériques stockés dans le cloud sécurisé à l’aide d’un logiciel de numérisation de documents.

Nanonets est le choix idéal pour les entreprises cherchant à automatiser l'extraction de données documentaires . Nanonets peut créer des documents consultables pour trouver vos fichiers en un seul clic. Notre équipe est là pour vous aider tout au long du processus. Vous pouvez planifier un appel gratuit avec nos experts en automatisation pour voir comment Nanonets peut vous aider ou démarrer un essai gratuit pour explorer Nanonets vous-même.

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